Legende: Befehle (fett) und einzusetzende Werte (kursiv).

Grundsatz: Mit Folien-Master unter PowerPoint arbeiten funktioniert im Prinzip wie das Arbeiten mit Dokumentvorlagen unter Word. Informieren Sie sich bitte über die Bezeichnungen der Teile des PowerPoint 2016-Bildschirms:

1. Schritt: Anlegen und sichern eines neuen Dokumentes.

1. Starten Sie PowerPoint 2016. Das Programm beginnt in der Regel mit einer Auswahl an Designs. Wählen Sie stets "leere Präsentation".
2. Nun ist eine Datei "Präsentation1" mit der Titelfolie geöffnet. Speichern Sie es unter einem gewünschten Namen am besten auf USB-Stick (oder in Ihrem Arbeitsbereich) ab.

2. Schritt: Anlegen eines gemeinsamen Layout für eine Folienserie.

1. Wählen Sie Ansicht, Folienmaster. Die Folie ganz oben in der Gliederungsleiste (ggf. nach oben scrollen) ist eine Master-Vorlagenfolie für alle folgenden Vorlagenfolien darunter. Testen Sie, indem Sie das Feld der Überschrift grau 25% hinterlegen.
2. Stellen Sie über Ansicht sicher, dass Lineal, Gitternetzlinien und Führungslinien sichtbar sind (Häkchen in Menü Anzeigen setzen). Sie sehen die Führungslinien aber nur außerhalb des Folienmasters.
3. Folienmaster: Wählen Sie im Navigations-Bereich die erste Vorlagenfolie (nicht die Master-Vorlagenfolie). Sie wird nur für die Titelfolie einer Präsentation eingesetzt.  Formatieren Sie den Text in der gewünschten Schriftart, Schriftgröße und dem gewünschten Schriftschnitt (z.B. Arial, 40, fett, zentriert). Sie können das für jedes Textfeld (Titel, Text, Datum, Fußzeile, Nr.) gesondert oder, nachdem Sie alle zusammen markiert haben (z.B. STRG + klick), für alle gleichzeitig tun (dann natürlich nur Schriftart).
4. Löschen Sie nicht benötigte Felder (z.B. Datum; alle anderen können einstweilen erhalten bleiben; unverzichtbar ist eigentlich nur das Titelfeld, da es in der Gliederungsansicht angezeigt wird.)
5. Stellen Sie sicher, dass die benötigten Felder auch aktiviert sind. Das Feld Foliennummer (rechts unten) funktioniert erst, wenn das entsprechende Kästchen unter Einfügen, (Text) Foliennummer abgehakt ist (sinnvoll auch: auf Titelfolie nicht anzeigen).
6. Gestalten Sie den Hintergrund:
   Rechte Maustaste auf den Hintergrund (nicht in ein Feld!), Hintergrund formatieren. Im Formatierungsbereich erscheinen die Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie, wenn überhaupt eine Farbe, stets einfarbige Füllung. Experimentieren Sie zu Übungszwecken mit Farbe, Musterfüllung und Farbverlauf (letzteres NIE in der Didaktik anwenden).
7. Gestalten Sie den Folientitel.
   Beispiel: ziehen Sie das Titelfeld auf die gesamte Breite der Folie, positionieren Sie es an den oberen Rand, machen Sie es weniger hoch und füllen Sie es mit einer Farbe, die nur im Sättigungs-Ton etwas tiefer ist als der Hintergrund (z.B. "Weiß, Hintergrund 1, dunkler 15%").
8. Gestalten Sie das Inhalte-Textfeld.
   Beispiel: ziehen Sie das Inhalte-Feld bis zur ersten (links) und letzten (rechts) Gitternetzlinie, positionieren Sie es gleich weit vom Titelfeld und vergrößern Sie es bis kurs vor das Fußzeilen-Feld.
9. Sollte ein Logo nötig sein (siehe Design-Grundsätze aus "Medien"), so positionieren Sie dieses links oder rechts unten (zu Übungszwecken Auswahl: Einfügen, (Bilder)Onlinegrafiken, suchen Sie "Reagenzglas").
10. Weitere Designelemente wären Trennlinie zum linken Rand, feste, farbige Unterstreichung des Titels, Fußlinien... Dazu Zeichnungselemente aus dem Register Start verwenden.
11. Sie können nun die Titelfolie (das ist die zweite Folie unter der Masterfolie in der Gliederungsleiste) falls gewünscht auch formatieren (Position und Größe Textfelder, Farben, etc.)
12. Beenden Sie die Masteransicht: stellen Sie sicher, dass Sie wieder das Register Folienmaster angewählt haben und klicken Sie Masteransicht schließen. Speichern Sie das Dokument (ggf. unter einem neuen Namen, wenn Sie es später als Formblatt für andere Folienserien auch verwenden wollen).
13. In der Folien-Ansicht sehen Sie nun die Titelfolie mit den vorgenommenen Festlegungen. Fügen Sie darunter eine Folie ein: Register Folien, Menü Neue Folie, Titel und Inhalt oder Nur Titel. So werden alle folgende Folien im Grundformat aussehen.

alternativ: 2. Schritt ab Nr. 6: Designs verwenden.

1. Wählen Sie: Entwurf. Sie finden eine Auswahl von Designs.
2. Experimentieren Sie mit den fertigen Designs. Denken Sie daran, dass die MS-Designs für völlig andere Zwecke als Lehre oder Unterricht erstellt wurden (Verkauf, Werbung - ziemlich konträre Anliegen zu unserem). Wenden Sie die "Kriterien für gute Lehrmedien" an. In der Regel genügt eine einfache, helle, freundliche Hintergrundfarbe.
3. Machen Sie die Designsauswahl ggf. rückgängig.
4. Man kann die Designs (re Maustaste auf Designansicht unter Entwurf) wahlweise auf alle oder nur auf eine Folie anwenden.
5. Speichern Sie, wenn das gewünschte Ergebnis erreicht ist.

3. Schritt: Einstellen einer hilfreichen Entwurfsansicht.

Grundsatz: Sie sehen stets die gesamte Folie einschließlich Rand.

1. Wählen Sie in der Menüleiste Ansicht, Normal. Stellen Sie sicher, dass Notizen in Anzeigen eingeschaltet sind.
2. Klappen Sie das Menü Anzeigen auf (Pfeil auf rechter unteren Ecke anklicken). Das Zeichnungsraster sollte in einem ungeraden Maß eingestellt werden (z.B. 5 Linien pro cm, Anzeige Abstand: 0,2 cm), damit man Objekte genau mittig ausrichten kann.
3. Meistens ist es sinnvoll, die Objekte am Raster ausrichten zu lassen. Objekte sind Linien, Rechtecke, Kreise... OK.
4. Die Führungslinien können kopiert werden: Strg + anfassen + ziehen. Stellen Sie damit den rechten, linken und unteren Rand für die Folie ein. Andere Führungslinien dienen dem Zentrieren, spalten- oder zeilenweisen Ausrichten von Objekten usw.

Eigentlich fertig.

Weitere Tipps und Tricks:

Nummer 1: Planen Sie eine Folienserie? Legen Sie Standards für AutoFormen fest. Linien, Legenden, Textfelder usw. sehen dann bezüglich Stärke, Farbe...(nicht Länge) immer gleich aus:

1. Linien: zeichnen Sie eine Linie, geben Sie ihr die gewünschte, zu standardisierende Farbe und Dicke (Empfehlung: ab 1.5pt, schwarz) und wählen Sie re Mausklick (auf die Linie), Als Standardlinie festlegen.
2. Textfelder: legen Sie ein Textfeld an, formatieren Sie es in gewünschter Weise (z.B. Schriftart Arial, Schriftfarbe schwarz, Ausrichtung linksbündig, Füllfarbe ohne, Linie ohne) und wählen Sie re Mausklick, Als Standardtextfeld festlegen.
3. Ähnlich verfahren Sie mit Beschriftungen (Legenden).

Nummer 2: Maßnahmen zur Arbeits- und Vortragserleichterung.

1. Kopieren Sie sehr ähnliche Folien für neue: Menü Start, Neue Folie, Ausgewählte Folien duplizieren. Ziehen Sie sie in der Gliederungsleiste an die gewünschte Position und nehmen Sie nun Änderungen vor.
2. Einfügen einer Dunkelfolie: zeichnen Sie ein schwarzes Rechteck in Foliengröße. (Grundsätzlich lässt sich der Schirm bei der laufenden Bildschirmpräsentation auch mit "B" dunkel schalten - die schwarze Folie hat aber strategisch den Vorteil, dass sie dem Vortragenden ein Gliederungssignal gibt: "jetzt Experiment", oder "jetzt Lehrervortrag").
3. Über Links lassen sich Microsoft-Dateien stets starten (Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Diagramme, Datenbanken). Andere Dateien  (*.pdb und *.wrl, die erst den Browser und dann zusätzlich ein Plugin benötigen) und Filmdateien gehen meistens auch. Filme können über das Filmrollen-Symbol "Mediaclip einfügen" (in der Mitte der Folie) in die Präsentation eingebunden werden (Filmrollen-Symbol und andere Einfüge-Optionen erscheinen bei der Auswahl von Folien mit Inhalt oder Vergleich, z.B. "Titel und Inhalt", "Zwei Inhalte", etc). Es öffnet sich das Fenster "Film einfügen" in dem die gewünschte Filmdatei ausgewählt und die gängigsten Dateiformate wie *.wmv, *.mpeg, usw. angezeigt werden können. Falls es bei einer Datei nicht funktionieren sollte: Anwendung vorher starten, einstellen und im Hintergrund bereit halten, wobei später aus PowerPoint über Alt + Tab dorthin gewechselt werden kann (Alt hierbei gedrückt halten und mit Tab die jeweilige Anwendung auswählen).
4. Die Notizen aus dem Notizen-Fenster sehen Sie in der Referentenansicht auch. Halten Sie sie stichwortartig knapp, formatieren Sie sie in großer Schrift (geht in der Referenten-Ansicht) und verwenden Sie sie als "Spickzettel" während des Vortragens.

Nummer 3: Sind die Folien Grundlage für ein Handout bzw. Skript?

1. Falls ja, nutzen Sie das Notizen-Fenster (in Normalansicht unten) für knappe, textliche Erläuterungen. Sie kann später auf einem speziellen Ausdruckformat erscheinen.
2. Stellen Sie ein gewünschtes Ausdruckformat ein: Ansicht, Handzettelmaster (z.B. Folien pro Seite, 2 Folien). Das Layout taucht dann erst im Druck auf, wenn Sie es im Druckmenü wieder anwählen (2 pro Seite).

Nummer 4: Wünschen Sie zwischendurch eine Folie mit anderem (Master)Layout?

1. Legen Sie eine entsprechende Masterfolie an: Ansicht, Folienmaster, Folienmaster einfügen. Formatieren Sie diesen in gewünschter Weise.
2. Verlassen Sie die Folienmasteransicht: Masteransicht schließen.
3. Fügen Sie eine neue Folie ein (Sie können hier nun aus den beiden Masterlayout-Designs in Form von Standard- und Benutzerdefiniertem Design wählen).
4. Wählen Sie Entwurf, Designs. Durch Aufklappen der Vorschlagsliste erscheinen weitere Designs mit Varianten. Durch Anklicken werden sie auf die vorhin eingefügte Folie angewendet. Fertig.

E-Mail: Walter.Wagner ät uni-bayreuth.de