Didaktik der Chemie / Universität Bayreuth

Stand: 24.04.13


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2.4 Übungen

Die Beherrschung einiger Fachbegriffe kann hilfreich sein:


Folie: Der Word2007-Bildschirm

Grundfertigkeiten wie Klicken-und-Ziehen, Kopieren, Einfügen, Schriftgrößen und -schnitt einstellen etc. werden vorausgesetzt.

Übung 1: Erstellen Sie sich einen Europass-Lebenslauf (z.B. für Master-Bewerbung).
Quelle: http://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitae 
Lokaler Link:

Eigentliches Ziel der Übungen ist es, Ihnen fortgeschrittene Fertigkeiten beizubringen, die Sie für das Erstellen größerer wissenschaftlicher Dokumente (Bachelor- und Masterarbeit) benötigen.

Übung 2: Arbeiten mit der Formatvorlage

Der saubere Einsatz von Formaten ist Voraussetzung dafür, dass später ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis (Übung 6) erstellt werden kann.

  1. Verwenden Sie, insbesondere für die Überschriften, die Formatierungsbefehle aus der Format-Symbolleiste - das ermöglicht später das automatische Erstellen des Inhaltsverzeichnisses.
  2. Wo Vorlagendateien gespeichert sind finden Sie unter Office/ Word-Optionen/ Erweitert/ Dateispeicherorte (ganz unten)/ Benutzervorlagen. Kontrollieren Sie das.
  3. Sie können auch direkt aus dem neuen Dokument heraus die vorgegebenen Überschriften-Ebenen an die eigenen Wünsche bzw. meine Empfehlungen anpassen: Formatvorlagen-Menü aufklappen, Vorschau anzeigen abhaken, oberste Gliederungsebene auswählen, Änderungen über Menüband Start im Menü Absatz über das Aufklappen des Symbols Liste mit mehreren Ebenen (Bezeichnung erscheint bei Maus über dem Symbol), dort (unbedingt!) im Bereich Listenbibliothek eine Form ohne Punkt (also "1 Überschrift") auswählen. Nach den Beispielen unten formatieren:
    • 1 Überschrift Ebene 1, F, 24pt
    • 1.1 Überschrift Ebene 2, F, 18pt
    • 1.1.1 Überschrift Ebene 3, F, 12pt
    • 1.1.1.1 Überschrift Ebene 4, U, 12pt
  4. Die benötigten Zeichenformatierungen erhält man über Formatvorlagen aufklappen, entsprechende Ebene auswählen, aufklappen, Ändern auswählen und im Bereich Formatierung Schriftart, Größe, Schnitt und Position (zentriert oder nicht) auswählen.
  5. Sollten Gliederungsebenen fehlen: Doppelclick auch die unterste vorhandene Ebene und es erscheint die nächste. Formatieren.

Übung 3: Kopf- und Fußzeile

Folgende Angaben beziehen sich auf die Seitenlayout-Ansicht, einzustellen unter Ansicht/Seitenlayout oder das entsprechende Symbol links unten.

  1. Sollten Sie nicht von Anfang an Kopf- und Fußzeilen sehen, blenden Sie diese ein über Einfügen/ Kopfzeile und Fußzeile.
  2. Danach gelangen Sie stets durch Doppelklick in diese Zeilen. Es öffnet sich die Symbolleiste "Kopf- und Fußzeilentools - Entwurf". Schreiben bzw. formatieren Sie dort wie im Text gewohnt.
  3. Die Seitenzahl lässt sich über Einfügen Seitenzahl z.B. in die Kopf- oder Fußzeile rechts einfügen. Denken Sie daran, die Schriftart auch hier auf Arial einzustellen.
  4. Linien lassen sich so einfügen: Cursor in der Kopfzeile in die Zeile setzen, in der die Linie erscheinen soll. Dann: Start, Absatz, Rahmenlinie unten. (In der Fußzeile entsprechend Linie oben).
  5. Denken Sie daran, dass unter Seitenlayout, Seite einrichten aufklappen, Layout festgelegt werden kann, dass die erste Seite anders aussehen soll als alle folgenden.

Übung 4: Verwalten von Quellen (Literaturverzeichnis)

  1. Sie können eine Literaturliste entweder komplett oder nach und nach eingeben: Verweise, Quellen verwalten. Word legt eine Datenbank an, die normalerweise auf dem Programmlaufwerk C: unter Ihren Anwenderdaten als Sources.xml gespeichert ist.
  2. Das Zitier-Format in der Didaktik Chemie ist jenes nach IEEE 2008, einstellbar über Verweise, Formatvorlage, dort IEEE 2008 auswählen.
  3. Im Text werden die Literaturverweise eingefügt über Verweise, Zitat einfügen. Es  erscheint eine Liste Ihrer Quellen, die Sie eingegeben haben. Wählen Sie die Richtige aus. Der Hinweis erscheint als [n].
  4. Wenn die Arbeit fertig gestellt ist, fügen Sie an geeigneter Stelle das Literaturverzeichnis ein: Verweise, Literaturverzeichnis, wählen Sie Literaturverzeichnis einfügen aus. Es erscheint eine Tabelle mit durchnummerierten Quellen.

Übung 5: Verwaltung von Abbildungen und Tabellen

Auch Abbildungen bzw. Tabellen oder Versuchsbeschreibungen können automatisch nummeriert werden. Dies ist besonders beim nachträglichen Einfügen weiterer Abbildungen zeit-, arbeits- und Ärgernis ersparend. Es geht so:

  1. Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, so die Bildunterschrift hin soll und wählen Sie Verweise, Beschriftungen.
  2. Bei Abb.1 müssen Sie noch grundlegend formatieren: im ersten Feld sehen Sie, wie das automatisch erstellte Ergebnis aussehen wird. Es setzt sich aus der Bezeichnung und der Nummer zusammen. Die Bezeichnung wählen Sie aus dem zweiten Feld aus oder erstellen eine neue über Neue_Bezeichnung. Ich empfehle die Form Abb.
    Die Nummer wird automatisch mit Leerzeichen davor angehängt. Schriftart und -größe lassen sich in der Formatvorlage ändern: dort finden Sie den Formatbefehl "Beschriftung".
  3. Nach Abschluss mit OK tragen Sie die Bildunterschrift ein (Doppelpunkt nicht vergessen).

Übung 6: Erstellen eines (automatischen) Inhaltsverzeichnisses

Voraussetzung: Sie haben alle Überschriften gemäß Übung 2 formatiert.

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
  2. Wählen Sie Verweise, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen anzeigen, rechtsbündig, Füllzeichen (...........), gewünschtes Format wählen, gewünschte Zahl von Ebenen anzeigen lassen. Das Inhaltsverzeichnis erscheint grau hinterlegt.
    Hinweis: Grundsätzlich können Sie manuell Veränderungen vornehmen, aber bei der nächsten Aktualisierung sind sie wieder weg!
  3. Schriftart und -größe lassen sich wieder erst in der Formatvorlage ändern. Formatvorlagen aufklappen: Dort tauchen die neuen Formate Verzeichnis 1,2,3,... auf, die Sie unabhängig vom Gliederungsformat formatieren können.
  4. Haben Sie nach Erstellen des Verzeichnisses neue Kapitel eingefügt, sind die Kapitel länger geworden (also es ändert sich die Seitenzahl) o.ä., sehen Sie die Änderungen im Verzeichnis erst nach einer Aktualisierung: Cursor ins Verzeichnis positionieren und F9 (bedeutet: Felder aktualisieren, auch in anderen Zusammenhängen, z.B. bei Abb. oder Literaturstellen) drücken (oder re Maustaste, Felder aktualisieren). Je nach Fall "nur Seitenzahlen" oder "gesamtes Verzeichnis" wählen.

Zusatzübung 1: Erstellung eines Index

  1. Vorbereitung: diejenigen Wörter, die später in einem Index auftauchen sollen, müssen zunächst festgelegt werden: markieren Sie es und drücken Sie Alt+Shift+X. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man noch Details festlegen könnte. Festlegen, Schließen.
  2. Index erstellen: Cursor auf die Position bringen, wo der Index erscheinen soll, dann Verweise, Index, Index einfügen, OK. Auch hier könnten noch verschiedene Funktionen genutzt werden. Informieren Sie sich über die Word-Hilfe.

Zusatzübung 2: Verschiedene Seitenorientierungen in einem Dokument

Es kann vorkommen, dass man z.B. eine Tabellen nicht im Format "DIN A4 hoch" unterbringt und eine einzelne Seite gern quer bedrucken möchte.

  1. Schalten Sie auf Ansicht, Dokumentansichten Entwurf. Nun sehen Sie Linien, die automatische oder manuelle Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche u.ä. anzeigen.
  2. Fügen Sie einen neuen Abschnittsumbruch ein: Seitenlayout, Umbrüche, Abschnittsumbrüche, nächste Seite.
  3. Nun 1-2 Zeilenschaltungen und einen weiteren Abschnittsumbruch einfügen.
  4. Positionieren Sie den Cursor zwischen die beiden Abschnittsumbrüche und formatieren Sie über Seitenlayout, Orientierung auf Querformat.
  5. Schalten Sie nun in Ansicht Seitenlayout: Sie sollten eine Seite im Querformat zwischen Hochformatseiten erkennen.

2.5 Literatur

  1. RRZN: Word - Fortgeschrittene Techniken (2007 oder 2010)
  2. RRZN: Word - Wissenschaftliche Arbeiten.

In diesen Heften finden Sie als Anhänge eine Zusammenstellung der Tastaturkommandos und der technischen Grenzen von Word.


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E-Mail: Walter.Wagner ät uni-bayreuth.de